1、建筑:與生產區分開,獨立。
2、清潔情況:地板、墻、天花板,集塵/通風,光照,管道,線路,記錄。
3、附有對生物制品/放射性樣品/青霉素的特殊要求。
4、人員受到良好的培訓和管理。
5、有足夠的空間避免混淆和交叉污染。有足夠合適的空間儲存樣品和記錄。
6、儀器設備:位置、狀態,有記錄本。每個設備SOP操作、清潔、校準的SOP,維護記錄。
7、主要文件包括(不限于此):
取樣SOP;
樣品和記錄保存;
穩定性試驗;
與質量有關的投訴調查;
物料和產品檢驗管理程序;
標簽控制SOP;
質量標準;
記錄(或記錄本)管理;
檢驗報告單;
標簽管理;
趨勢分析。
8、主要的文件要隨時可得。它們包括:質量標準、取樣規程、檢驗規程和記錄(包括分析記錄表/實驗室記錄本)、分析報告或證書,環境監控的數據、分析方法的驗證記錄、校準和維護的SOP及記錄。檢驗記錄包括:名稱、代碼、批號、產品數量、接收日期、取樣和測試日期,樣品來源等。
9、提供分析室的試驗記錄:數據來源(如:重量、讀數、打印圖表等),結果和計算過程的記錄,檢查和復核。
10、檢驗(起始物料)記錄包括:取樣日期、檢驗日期、物料名稱和數量、批的編號,檢測結果、分析者,參照的COA、分析者簽名、狀態結論。
11、批生產記錄和批檢驗記錄至少保存至有效期后一年。
12、包裝材料的檢驗記錄(主要的要求):取樣日期、檢驗日期、物料名稱、批號、結果、分析員,分析員的簽名,狀態。
13、試劑:購買或配制SOP管理程序,記錄,標簽,貯存,失效期,廢棄。
14、滴定液:購買、貯存、標簽(名稱,滴定因子、標定日期,批號,配制日期,簽名、儲存條件、失效日期)計算方法、原始記錄本、復標日期,簽名,日期。
15、計算機系統:URS,驗證(安裝確認、運行確認、性能確認),安全(變更),歷史數據(數據記錄),輸入的數據不能刪除,數據庫能夠無法被竄改,用的打印機。
16、危險品:有專門柜子,清單,登記(接收和發放),有發生事故時的SOP。
17、廢棄物料的收集和處理SOP。
18、取樣SOP:方法,儀器,數量,成分,容器,標簽(名稱,批號,日期,容器的號碼,取樣容器)標簽控制狀態,誰、哪里,什么,在容器的取樣點,注意事項,儲存條件,儀器清洗(防止交叉污染),測試,結果,詳細敘述。
19、檢驗不合格——OOS管理程序。
20、玻璃器皿:安全使用和儲存的SOP ,滴定用到的玻璃器皿沒有裂紋/碎裂/打破,如容量瓶,移液管。
21、清潔SOP。
22、標準品:一級和二級標準品,溫度,濕度,光照,二級標準品的的標簽(名稱、批號、含量、制備日期,含量測定日期、接收日期、開啟日期、復測日期、數量,COA。
23、校準:每臺儀器有校準SOP;企業外部校準(合同方:頻率,項目,方法,人員,報告,變更控制)企業內部校準:什么(選擇的標準,儀器),誰(經培訓,有責任心,是專家),方法(哪里,如何,用什么),標準(精密度,準確度,重復性,確認);頻次(合理判斷,計劃,標記),限度(合理的判斷,驗證,批準,限度超標的措施),記錄(儀器名稱,日期),如何記錄的SOP,檢查:(可接受的標準)(公差,范圍),標簽(儀器,日期,到期日,簽名)。
24、溶出儀:儀器使用的SOP (取樣,體積,媒質,除氣)。
(1)維護保養記錄;
(2)水浴缸的清洗;
(3)SOP:(USP)系統適應性實驗及記錄。
25、PH計:操作SOP,清潔SOP,校準SOP;緩沖溶液的配制(失效日期,溶液丟棄(如果從初始的容器中倒出后);使用周期),標簽,記錄,溫度,讀數,維護記錄。
26、天平:能防震動的(附著在墻或地板上),氣流,沒有外來物品,不在走廊通道里,沒有加熱器,沒有用塑料容器來稱重,維護記錄。
27、HPLC:儀器使用SOP,檢驗SOP,清潔SOP,柱子使用記錄(日期,柱子名稱,產品名稱,批號)。
28、柱子保存SOP:柱子清洗,漂洗液PH,使用甲醇類型;柱子,決定使用柱子(的條件)、柱子類型材質等、系統適應性試驗;維護保養記錄(維護什么如何維護)。
29、黏度計:使用SOP,清潔的SOP;維護保養記錄;校準SOP及記錄;軸(桿)的清潔和貯存。
30、紅外光譜:使用SOP,清潔SOP和校準的SOP;維護保養記錄。校準包括:聚苯乙烯膜,光強度,基線,修正波長,記錄,濕度控制,壓片設備清潔和儲存記錄。
31、分析方法:分析方法驗證(自己建立的方法):(度,重復性,準確度,線性,范圍等)。只有經過批準的方法,才可以使用;所有要求測試的項目,都做了檢測。
32、 穩定性實驗項目:留校計劃(數量與包數、測試項目和方法、時間間隔等、包裝形式;貯存條件、);監測并記錄,結果與確認;恒溫恒濕箱的4Q。